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Gentis
05/11/2023
Assistante Executive - Equipes Finance
Business Administration
Vast dienstverband
Montréal
Hybride
Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.
\Tâches :
- Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
- Coordination de réunions et d'événements
- Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
- Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
- Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
- Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
- Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
- Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
- Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
- Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
- une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.
Naam bedrijf
Gentis SAafstandsvereisten
HybrideAantal collega's
100Bruto jaarsalaris
Tussen 55 000CA$ en 65 000CA$Andere voordelen
Healthcare insurance, Group insurance, Laptop, Dental planLand contractualisatie
CanadaPlaats
Rue Sainte-Catherine Est 1010 H2L 2G3 Montréal Canada