Gentis SA

Akur8, insurtech primée en forte croissance, recherche un(e) Coordonnateur(trice) Paie &amp; Administration RH basé(e) à Montréal pour gérer les opérations paie et RH sur le périmètre Canada et États-Unis.<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="1">Gestion de la paie : Tenir à jour les dossiers salariés, valider les variables de paie, traiter la paie bimensuelle via Justworks (US) et avec le cabinet comptable (Canada), assurer la conformité légale et fiscale, gérer les avantages, primes et indemnités.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="2">Administration RH : Gérer l’intégration et les départs collaborateurs (enregistrements SIRH, dossiers de paie, documents administratifs, préparation des documents de fin de contrat), renseigner sur les congés (maladie, maternité, paternité, vacances), absences et attestations liées, gérer la mutuelle, retraite (401K, REER), transport et autres avantages collectifs.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="3">Collaboration : Travailler en lien étroit avec Finance, Administration, RH et Juridique pour garantir la conformité légale, fiscale et sociale.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="4">Gestion documentaire : Préparer notes de frais, fichiers liés aux avantages, documents officiels et répondre aux questions des salariés sur la paie et l’administration RH.</li></ul>Ce poste requiert une solide expertise des systèmes de paie et de gestion RH, ainsi qu'une parfaite maîtrise de la confidentialité des données et des législations sociales canadiennes et américaines. L’environnement de travail hybride offre interaction avec une équipe internationale, et inclut un périmètre de gestion multi-sites et avantages attractifs.

Payroll Management

HR Administration & Coordination

General HR Operations

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Nous recherchons des candidats qui incarnent le professionnalisme, la rigueur et un profond sens de la responsabilité, particulièrement dans la gestion de la paie et l'administration RH dans des environnements complexes et internationaux. Le profil idéal saura s’épanouir dans une structure à forte croissance et à l’avant-garde de la technologie comme la nôtre, où la confidentialité, la précision et le respect des standards légaux sont au cœur des attentes.<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="1">Expérience confirmée : Vous possédez une formation supérieure en ressources humaines, administration de la paie ou équivalent, alliée à un minimum de 7 ans d’expérience dans la gestion de la paie et l’administration RH au Canada et aux États-Unis.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="2">Excellente maîtrise des systèmes et législations : Votre expertise couvre aussi bien les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) que les réglementations sociales, fiscales et légales complexes applicables dans nos marchés.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="3">Proactivité et autonomie : Nous apprécions les personnes capables de prendre des initiatives, de travailler en toute autonomie et de s’adapter rapidement à l’évolution des priorités dans un contexte international.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="4">Rigueur et discrétion : L’attention au détail, alliée à une gestion irréprochable de la confidentialité, fait partie intégrante de votre éthique professionnelle.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="5">Expérience internationale : Vous êtes familiarisé avec la gestion de projets multiples et la coordination de dossiers au sein d’équipes multiculturelles réparties sur plusieurs pays.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="6">Maîtrise des langues : La parfaite aisance à l’oral et à l’écrit en français et en anglais est indispensable pour naviguer avec aisance dans notre environnement bilingue et international.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="7">Qualités de communication et d’écoute : Vous savez accompagner et renseigner les collaborateurs avec empathie, pédagogie et réactivité, contribuant à une expérience collaborateur positive.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="8">Engagement et agilité : Enthousiaste, dynamique et doté d’un sens aigu du service, vous prenez part activement à la transformation de nos process RH et à l’optimisation des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.</li></ul>Nous recherchons ainsi des profils à la fois techniques et humains, capables d’accompagner notre croissance tout en garantissant l’excellence opérationnelle et la conformité de nos pratiques RH à l’échelle nord-américaine.

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Coordonnateur / Coordonnatrice Paie & Administration RH – Montréal (hybride)

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