Gentis SA

Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe. \Tâches : <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Coordination de réunions et d'événements</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY</li><li value="6" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.</li><li value="7" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers</li><li value="8" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.</li><li value="9" class="PlaygroundEditorTheme__listItem"></li></ul>

Administrative Coordination

General Administrative Support

Business Administration

English

French

<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.</li></ul>

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Finance

Assistante Executive - Equipes Finance 

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