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Gentis
05/11/2023

Assistante Executive - Equipes Finance

Business Administration
Permanent
Montréal
Hybrid

Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.


\Tâches :


  • Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
  • Coordination de réunions et d'événements
  • Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
  • Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
  • Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
  • Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
  • Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
  • Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
  • Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
  • Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
  • une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.

Company name

Gentis SA

Remote eligibility

Hybrid

number of colleagues

100

Yearly gross salary

Between 55 000CA$ and 65 000CA$

Other Benefits

Healthcare insurance, Group insurance, Laptop, Dental plan

Payroll country

Canada

Location

Rue Sainte-Catherine Est 1010 H2L 2G3 Montréal Canada